In de huidige werkomgeving kan het gemakkelijk zijn om te missen dat een werknemer op het punt staat overspannen te raken. Het is als werkgever belangrijk om waarschuwingssignalen vroegtijdig te herkennen en actie te ondernemen. Hier zijn acht signalen die kunnen wijzen op overspanning.
1. Afname in productiviteit
Een medewerker die normaal consistent goed presteert, kan plotseling minder goed werk leveren of fouten maken die onkarakteristiek zijn. Dit kan wijzen op mentale overbelasting. Als werkgever kun je het probleem bespreken op een open en empathische manier, zonder druk uit te oefenen.
2. Verhoogde irritatie of emotionele reacties
Als een medewerker snel geïrriteerd raakt, prikkelbaar is of emotioneel reageert, kan dit een teken zijn van stress. Kleine problemen lijken dan opeens grote obstakels. Als werkgever kun je een luisterend oor bieden en in overleg bijvoorbeeld werklast verminderen.
3. Veelvuldig ziekmelden
Wanneer een medewerker zich steeds vaker ziekmeldt, kan dit een manier zijn om aan de werkdruk te ontsnappen. Regelmatige klachten over hoofdpijn, vermoeidheid of andere stress gerelateerde symptomen kunnen signalen zijn dat een werknemer zich overweldigd voelt. Als werkgever kun je een gesprek met de bedrijfsarts faciliteren om de achterliggende oorzaak te achterhalen.
4. Moeite met concentratie
Een medewerker die overspannen raakt, kan moeite hebben om gefocust te blijven of vergeetachtig worden. Dit kan komen door mentale overbelasting. Als werkgever kun je overwegen om de werkdruk te verlichten of flexibele werkschema's aan te bieden.
5. Terugtrekking uit sociale interacties
Medewerkers die zich beginnen terug te trekken van collega's of minder betrokken lijken bij teamactiviteiten, kunnen overbelast zijn. Als werkgever kun je laten merken dat je een verandering in gedrag opmerkt en de werknemer uitnodigen om hier meer over te delen, en kenbaar maken dat er hulp beschikbaar is als de werknemer hier behoefte aan heeft.
6. Constant overwerken
Hoewel overwerken soms nodig is, kan het een probleem worden als een medewerker constant laat blijft of werk mee naar huis neemt. Dit kan wijzen op een onbalans tussen werk en privéleven. Als werkgever kun je gezonde werkgewoontes stimuleren, zoals het stellen van grenzen en het nemen van pauzes.
7. Vermoeidheid of lichamelijke uitputting
Langdurige stress kan leiden tot chronische vermoeidheid. Een medewerker die er constant moe uitziet of regelmatig praat over uitputting, heeft mogelijk ondersteuning nodig. Als werkgever kun je een gesprek met de medewerker aangaan over werkdruk en mogelijkheden bespreken voor tijdelijke vermindering van verantwoordelijkheden.
8. Negativiteit of cynisme
Een medewerker die negatief praat over werk, collega's of de organisatie, kan overspannen zijn. Cynisme is vaak een gevolg van langdurige stress en een gevoel van machteloosheid. Als werkgever kun je dit gedrag herkennen en bespreekbaar maken.
Overspannen medewerkers herkennen en ondersteunen is essentieel om uitval te voorkomen en een gezonde werkomgeving te creëren. Door tijdig actie te ondernemen, kun je niet alleen de medewerker helpen, maar ook de productiviteit en sfeer binnen je organisatie behouden.
Investeren in de gezondheid van werknemers is essentieel. Een proactieve aanpak van stress en ziekteverzuim zorgt voor een gezondere en positieve werkomgeving. Bij Psycholoog.nl bieden we trajecten om je werknemer binnen een korte tijd weer op weg te helpen. Neem gerust contact op met ons aameld- en adviesteam om de mogelijkheden te bespreken. Dit kan door ons direct te bellen op 085 273 3339 of plan een vrijblijvend adviesgesprek in.
